進口商在獲得進口配額后，應填寫進口許可證申請表，向當地外經貿部門申領進口許可證，代理買單報關，操作如下：先定倉,報關委托書、裝箱單、發票、合同、報檢委托書、代貨運委托書、貨代會有進倉通知，

申請進口許可證應提交的一般文件和材料

1.進口許可證申請表(正本)必須填寫清楚并加蓋申請人公章，深圳出口報關首先考慮由沒有自己的進出口權，如果沒有進出權可以全權找一個代理報關公司幫你直接處理即可，填寫內容必須規范。

2.申領施工單位的公函或申領人的工作證；代辦服務人員應出示一個委托企業單位的委托函。

3.非外貿單位(指無進出口經營權的機關、組織、企業、事業單位)申請進口許可證，必須提供其主管部門(廳、局級以上)的證明。

4.首次申領進口許可證的申請人，應提供對外貿易經濟合作部或其授權的地方外經貿部門批準該企業進出口經營權的文件(原件)。

5.外商投資企業首次申請進口許可證，應當提供政府主管部門的批準證書和營業執照(復印件) ，由發證機關備案。

　　進口商領取《進口許可證》后，因故需要更改進口許可證時，應在有效期內填寫《進口許可證更改申請表》進行申請。申請表連同原許可證第一、二聯交原發證機關。更改進口商、收貨單位、商品名稱、規格和數量等內容，須重新申領進口許可證。

　　進口許可證進行有效期滿需要通過延期時，申領單位人員應在可以有效管理期內發展提出自己申請并提供中國進口貿易合同。如確實簽定了進口服務合同，發證機關可視實際情況以及給予延期，最長延期半年，延期后不得再展期；如在教學有效保護期內未簽定合同，不得再申請展期。申領單位如丟失許可證，應及時向發證機關和該證的報關口岸海關掛失。由發證機關審查確屬丟失后按規定要求辦理。